A contabilidade especializada para médicos em São Paulo é essencial para otimizar a gestão fiscal e tributária. Saiba como a BECV Contábil pode ajudar.
Definição de orçamento pessoal e profissional
A definição de orçamento pessoal e profissional é um componente essencial da gestão financeira, especialmente para profissionais da saúde, que frequentemente enfrenta variações de renda e despesas específicas relacionadas à sua prática. Um orçamento é uma ferramenta que permite planejar e monitorar a entrada e saída de recursos financeiros, ajudando a garantir a sustentabilidade econômica e alcançar objetivos financeiros a curto e longo prazo. Orçamento Pessoal O orçamento pessoal refere-se ao planejamento financeiro de um indivíduo, considerando suas receitas e despesas monetárias. Para profissionais da saúde, isso pode incluir: Um orçamento pessoal bem estruturado permite que o profissional da saúde tenha um controle mais eficaz sobre suas finanças, evitando gastos excessivos e promovendo uma reserva para emergências ou investimentos futuros. Orçamento Profissional O orçamento profissional, por sua vez, é direcionado para a gestão das finanças da prática de saúde. É crucial para entender as previsões econômicas do negócio e pode incluir: Com um orçamento profissional, o gestor pode identificar áreas de desperdício, planejadas para crescimento e garantir que a prática seja rentável a longo prazo. Importância da Definição de Orçamento A definição clara de orçamentos pessoais e profissionais oferece diversas vantagens, como: Portanto, tanto o orçamento pessoal quanto o profissional são fundamentais para a saúde financeira dos profissionais de saúde, permitindo que eles se concentrem em sua prática enquanto gerenciam suas finanças de forma eficaz.
Importância da gestão financeira para profissionais da saúde
A gestão financeira é um aspecto crucial para qualquer profissional, e isso se aplica de maneira ainda mais significativa aos profissionais da saúde. Compreender a importância da gestão financeira pode não apenas melhorar a saúde econômica de uma prática, mas também impactar diretamente a qualidade do atendimento prestado aos pacientes. Estabilidade Financeira A gestão financeira eficiente permite que os profissionais da saúde mantenham uma base sólida de estabilidade financeira. Isso inclui o controle de receitas e despesas, que é essencial para garantir que os custos operacionais sejam cobertos e que a prática possa se sustentar a longo prazo. Sem uma visão clara das finanças, é fácil enfrentar dificuldades que podem comprometer a continuidade do serviço prestado. Investimentos e Crescimento Profissionais da saúde frequentemente enfrentam a necessidade de investir em equipamentos, tecnologia e formação continuada. Uma boa gestão financeira permite identificar oportunidades de investimento que podem trazer retorno significativo, além de garantir que esses investimentos sejam realizados de maneira planejada e segura. Planejamento e Tomada de Decisões Um planejamento financeiro bem estruturado facilita a tomada de decisões estratégicas. Profissionais da saúde que compreendem suas finanças têm mais clareza sobre quando é o momento certo para expandir sua prática, contratar novos colaboradores ou introduzir novos serviços. Isso não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também melhora a experiência do paciente. Redução de Estresse e Aumento da Satisfação Profissional Quando as finanças estão organizadas, os profissionais da saúde sentem-se mais tranquilos e focados em suas atividades. A insegurança financeira pode gerar estresse e distração, afetando a qualidade do atendimento. Com uma gestão financeira adequada, é possível dedicar mais tempo e energia ao que realmente importa: a saúde e o bem-estar dos pacientes. Conformidade e Legalidade A gestão financeira também é fundamental para garantir a conformidade com as normas e regulamentos financeiros. Profissionais da saúde precisam estar cientes das obrigações fiscais e legais, e uma boa gestão financeira facilita o cumprimento dessas exigências, evitando problemas futuros que podem resultar em penalidades ou complicações legais. Relacionamento com Fornecedores e Credores Uma gestão financeira sólida ajuda a estabelecer e manter um bom relacionamento com fornecedores e credores. Profissionais da saúde que gerenciam suas finanças de forma eficaz conseguem negociar melhores condições de pagamento e manter um fluxo de caixa saudável, o que é essencial para a operação contínua de suas práticas. Preparação para Emergências Por fim, a gestão financeira é fundamental para a preparação para emergências. Situações inesperadas, como crises de saúde pública ou mudanças no mercado, podem afetar drasticamente a prática. Ter uma reserva financeira e um plano de contingência permite que os profissionais da saúde enfrentem esses desafios com mais segurança e resiliência.
Fluxo de Caixa
A importância dessa informação. Para uma boa gestão da sua clínica/consultório você precisa contar com informações que lhe norteiem nas tomadas de decisão, e isso se aplica para qualquer tipo de negócio. Muitas dúvidas surgem quando de fato você vai implementar o fluxo de caixa na sua clínica/consultório. O primeiro passo é listar saldos dos recursos financeiros que são eles (saldo de caixa, bancos, aplicações) são todos os recursos que seu negócio tem e que facilmente são convertidos em dinheiro. O segundo passo é sobre os recebimentos e pagamentos. Não podemos deixar de pontuar para seus gastos pessoais é muito importante que você também faça os controles. Para que não haja mistura patrimonial (finanças pessoais com finanças da empresa) geralmente quem pratica essa confusão patrimonial não consegue ter visibilidade do negócio nem tampouco apontar se está no lucro ou prejuízo. Conseguindo ter clareza dos pontos citados acima, você deve categorizar os gastos/despesas. Não pense que não é algo importante. As categorias servem para que você faça acompanhamento das despesas/gastos por tipo. Desta forma não resta dúvidas que estará com informação de grande valia da sua clínica/consultório. Uma vez que entende quais são as fontes de renda através da sua receita/faturamento, se é através de atendimento particulares e/ou convênios. Então terá entradas e saídas as quais lhe darão cenário real da sua clínica/consultório e o melhor na medida do possível, fazer reserva de emergência caso venha a precisar até mesmo se passar por baixa demanda de atendimentos, você tem uma reserva financeira. Criar projeção de curto e médio prazo para resultados também é importante, você consegue através dos históricos meses anteriores do seu fluxo de caixa, olhando o passado você consegue dimensionar o futuro o melhor planejar, pois o fluxo de caixa também pode ser elaborado a título de fluxo de caixa projetado. O fluxo de caixa projetado será seu aliado nas decisões de compras de móveis/máquinas e até mesmo novos investimentos. Agora que você já entendeu com mais detalhes o que é e para que serve fluxo de caixa, mãos na massa. Bom trabalho!
Pagamento Carnê Leão
O que é Carnê Leão? O carnê leão é a maneira que profissionais liberais e autônomos, que prestam serviços como pessoas físicas, tem para se manter em dia com o governo Receita Federal. No entanto é mais além do pagamento Carnê Leão que os profissionais de saúde, como (Dentistas, Fisioterapeutas, Psicólogos, Quiropraxistas) autônomos, profissionais liberais como (Advogados) devem se atentar, o recolhimento mensal do Carnê Leão (Imposto de Renda Retido Fonte) e o pagamento guia INSS. Nada mais é que estarem mensalmente informando seus rendimentos, também suas despesas, sim, as despesas são lançadas dentro do Livro Caixa, que está disponível dentro do sistema de preenchimento Carnê Leão. O preenchimento e envio mensal do Carnê Leão e o recolhimento da guia INSS, a longo prazo só lhe trará menos preocupações como exemplo: provar seus rendimentos, estar coberto pelos benefícios de previdência social INSS e evitar ter problemas com receita federal. Além de provar sua renda, e estar compatível com seu padrão de vida, toda essa consciência de estar em dia com fisco, também será um grande aliado, nos seus passos de projetos familiares, pessoais, como no momento de financiamento imobiliários, participação em consórcios, busca de crédito junto a instituições bancárias. Podemos resumir esse breve texto informativo, lhe garantido que recolher o Carnê Leão e pagar sua guia INSS mensalmente, poderá evitar muitos problemas futuros, e mais você terá o controle financeiro das informações que são fruto de muito trabalho e dedicação. Há muitas dúvidas quanto qual melhor escolha, “me manter prestando meus serviços como pessoa física (autônomo) ou de fato abrir CNPJ”. Qualquer que seja a sua melhor decisão, ela deverá ser pautada de análise do seu momento, seus planos curto, médio e longo prazo ambas as opções podem ser uma ótima escolha sim, a depender do seu perfil de empreendedor/empresário. Busque informações não se mantenha “sempre foi assim, nunca tive problemas” ou “nunca vi alguém ser notificado pela receita federal e previdência”. Muitos ainda se mantem com esse conceito equivocado, mas não se enganem que a cada dia não só governo, mas instituições bancárias e financeiras, estão investindo em tecnologias de cruzamento de dados automaticamente. Onde não será possível pessoa/cliente, afirmar uma situação, quando nos portais e sistemas constam outra a qual diverge. Pense nisso! Busque informações e ajuda profissional. https://becv.com.br/contabilidade-em-sp/
Salão Parceiro
Para muitos, pode ser uma boa opção para os profissionais da Beleza e Estética, (cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, pedicures, depiladores e maquiadores). Chamamos de Salão Parceiro em decorrência da Lei que entrou em vigor no dia 26/01/2017, a Lei nº 13.352/2016. Passando então aumentar as possibilidades de captação de clientes e até mesmo incrementar mais serviços oferecidos, sendo que conjuntamente os profissionais da Beleza e Estética sejam eles proprietários do espaço físico e para aqueles profissionais que atuam em vários outros estabelecimentos oferecendo seus serviços, (cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, pedicures, depiladores e maquiadores). Essa lei trás muito benefícios entre profissionais para formação de parcerias e inclusive mitigar possibilidades de vínculo empregatício. A Lei do Salão Parceiro, permite que o profissional Beleza e Estética, (cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, pedicures, depiladores e maquiadores), sejam contratados como PJ – Pessoa Jurídica, e uma das opções principalmente para os iniciantes é o MEI (Micro Empreendedor Individual). Para que toda a parceria seja de sucesso e traga prosperidade conjunta é muito importante que ambas as partes formalizem mediante Contrato, o percentual de valores que será retido sobre os serviços prestados (cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, pedicures, depiladores e maquiadores), que nesse percentual de retenção estejam inclusos valores dos tributos e contribuições previdenciárias. Na Lei nº 13.352/2016, não encontramos uma regra sobre o percentual seja mínimo ou máximo, então caberá aos profissionais cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, pedicures, depiladores e maquiadores), que no momento do acordo definam o percentual entre as partes envolvidas. Usar o benefício do Salão Parceiro, é também conseguir comprovar sua renda anual, na Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, uma vez, que terá maior controle do faturamento anual.
Cada vez mais, o quanto e/ou como ter uma contabilidade consultiva agrega valor ao empresário nas tomadas de decisões
Desde algum tempo o papel do contabilista é cada vez mais essencial para que empresas tomem decisões assertivas e que estas preservem acionistas, fornecedores, clientes e colaboradores e a sociedade em geral. Porém muitos empresários ainda não têm clareza de qual é realmente o papel deste profissional. O que de fato um profissional contábil, pode contribuir com o crescimento da minha empresa? Ao contrário do que muitos afirmam ser verdade o contabilista não se limita somente em enviar boletos de obrigações legais, ao qual todos são obrigados a prestar contas com os poderes Federal, Estadual, Municipal. O contabilista tem a condição de contribuir para que nas tomadas de decisões, estas não sejam apenas com planos estratégicos em vendas, posição de mercado, e/ou concorrência acirrada, mas que também tenham amplitude de estar em conformidade com as leis vigentes do país e aplicar as Normas Contábeis Brasileiras que norteiam todos os trabalhos do contabilista para que assim resguardem empresas e empresários, no mercado de negócios e todos os demais interessados nas informações da empresa. https://becv.com.br/contabilidade-em-sp/
Profissão Contábil tem por sua prerrogativa, que profissionais estejam em constante renovação evolução
A Profissão Contábil, por si só nos dá exigências ou num outro olhar, possibilidades de constantes renovações. Essas renovações não se limitam para que os profissionais contábeis que estejam atualizados com leis/normativas/decretos etc. nestas infinidades que nosso país nos proporciona de burocracias. Contador não deve ser confundido com despachante e/ou mensageiro do governo. O Contador não está limitado em apenas estes cumprimentos, o maior desafio é que seu trabalho seja apresentado aos seus clientes, de maneira que estes possam ver o Contador é sim o profissional que proporciona; possibilidades de análises, leitura de como está a saúde financeira da sua empresa, o que é preciso que os clientes (empresários) alterem em suas condutas de negociar prazos, com fornecedores, clientes, a efetivação da folha de pagamento de seus colaboradores sem maiores sacríficos financeiros como tomar empréstimos junto a entidades financeiras, situação essa que num curto espaço de tempo, trará angústias e demasiados descontentamentos que podem afetar diretamente o clima organizacional da empresa, porque empresários insatisfeitos é rapidamente percebido pelo seu quadro de colaboradores/parceiros do negócio. Uma gestão efetiva que contenha disciplina financeira, organização de processos, foco em resultados e dedicação. Certamente trará o retorno o qual todos os pequenos e médios empresários anseiam, que é a prosperidade do seu negócio e quem tem um Contador parceiro e atualizado na busca de soluções e tem por hábito a prática da escuta ativa. Isso parece ser muito difícil de aplicar nas suas rotinas, mas o Contador é o profissional que desempenha seu papel de maneira efetiva sendo parceiro do negócio, porque empresários que prosperam com os devidos direcionamentos estes também sabem o quão é ter diferencial junto aos seus concorrentes, quando ele tem um apoio do Seu Contador! Empresários que tem Contador atualizado são aqueles que conseguem ver além dos pagamentos de obrigações junto ao governo. “Quem não evolui com o tempo é punido pela vida” (autor desconhecido)
Startups
Startup é um modelo de empresa, há quem entenda que novas empresas são Startups. Elas se projetam para gerar valor e ganhar mercado. Tendo como uns dos princípios iniciais, menos custos e mais lucros, esses dois fatores fortalecem a idéia com chances de dar certo! No entanto somente esses dois fatores não dão plena garantia de sucesso; características estas que se destacam como as chamadas Startups. Estas sãos as características depuseram que as empresas ganhem espaço e propósito de crescer. Embora estejamos num cenário de instabilidade econômica está havendo investimentos/aportes nas startups após sua constituição. Eis que a figura presente do Contador, contribuirá agregando valor ao negócio, fazendo estudos entendimentos das origens das startups, criando assim o modelo de negócio que será praticado, elucidando possibilidade de ideias e cautelas quanto as questões tributáveis. O Contador apoia as Startups não somente em partes jurídicas e proteção dos sócios; mas também de quais serão produtos oferecidos no mercado; entendimento estrutura; construindo visão de quais serão origens das receitas. Todos esses emaranhados de informações podem ser visualizadas pelos sócios, através de relatórios diferenciados para cada Startups, considerando a particularidade de cada negócio. Relatórios apoiam de maneira primordial na prevenção de decisões equivocadas; como por exemplo custos mais altos. Ter um Contador ativamente apoiando as decisões, contribui também para evitar erros quanto aos registros contábeis; validando assim a veracidade de documentos comprobatórios para que sejam utilizados na contabilidade das Startups. Ações estas que certamente mitigarão riscos, no tocante a prestação de informações junto a sócios e até mesmo investidores e sociedade em geral.
Liberdade Econômica Lei nº 13.874/19
A Lei nº 13.874/19 é a possibilidade que pequenos empresários, tanto queriam como diminuição de burocracias na abertura e gerenciamento dos seus negócios. Veja algumas das alterações: A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), será emitida em meio eletrônico, o empregado deverá informar o número do CPF ao empregador e o registro será realizado diretamente de forma digital. O documento digital está previamente emitido para todos os brasileiros e estrangeiros que estejam registrados no Cadastro de Pessoa Física (CPF). No entanto, cada trabalhador terá de habilitar o documento, com a criação de uma conta de acesso no endereço: www.gov.br/trabalho. Empresas que já estão usando eSocial, no momento da contratação não precisarão solicitar documentos físicos, não sendo mais obrigatório a apresentação da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) em papel. Para que o trabalhador acompanhe as anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), ele precisará baixar aplicativo em seu aparelho celular. O governo também informou que haverá substituição do eSocial, por sistema de informações digitais e obrigações previdenciárias trabalhistas. No entanto ainda não há previsão de data para essa simplificação do eSocial. O governo afirma que com essa lei em vigor, vai gerar aumento de criação de novos empregos, e crescimento na economia, com isso a liberdade econômica. Não será exigido Alvarás para empresas que operam com atividades de baixo risco, como exemplo pequenos comércios, não é necessário ter o alvará de funcionamento e licenças que não abranjam questões ambientais. Desconsideração da personalidade jurídica, ou seja, isso faz com que os sócios administradores de empresas, tenham seu patrimônio protegido, também serão protegidos com a proibição de cobrança de bens de outra empresa do mesmo grupo econômico para saldar dívidas da empresa. Ponto de atenção, como no caso de sanar dívidas, com clientes e credores e ações trabalhistas a que se atentar que se comprovado ato de má fé, por parte dos sócios/administradores, e sendo comprovado claramente a intenção de fraudes, os sócios/administradores podem ter seu patrimônio pessoal para ser usado na quitação dessas dívidas e indenizações. Simplificação de arquivo de documentos, mais um ponto de desburocratização, as empresas poderão ter a guarda de seus documentos em mídia digital, conforme regras que devem ser estabelecidas em regulamento. Desta forma os documentos digitais terão o mesmo valor comprobatório que documentos físicos, tendo efeito legal para comprovação de qualquer ato de direito público.https://becv.com.br/contabilidade-em-sp/
